Важным инструментом для работы всех отделов компании является таблица “ШМ Планирование событий”. Это живой документ, который помогает нам координировать, планировать и отслеживать все ключевые мероприятия и проекты.
Зачем нужна эта таблица?
Таблица служит центральным хранилищем информации по всем предстоящим событиям компании. Это наш ориентир и опора для планирования работы. В таблице ты найдёшь:
- Даты и названия событий — когда и что будем проводить
- Форматы событий — какие мероприятия запланированы (тренинги, сессии, школы и др.)
- Команда тренеров — кто ведёт событие
- Организационные условия — все детали по месту, времени, контакты организаторов.
- Коммерческие предложения - подробное описание содержания, условий, которые были отправлены Заказчику, ориентир при выполнении обязательств
- Финансовые показатели — стоимость мероприятия, наименование заказчика, статус оплаты
Правила пользования таблицей
Часто обновляемая информация
Таблица обновляется регулярно. Следи за актуальностью данных, чтобы не пропустить важные изменения и актуальные сведения.
Ответственность за точность
Организационный отдел является держателем таблицы и основным ответчиком за актуальность данных. Если ты заметил ошибку или неточность, сразу сообщи в организационный отдел.
Планирование работы
Все отделы компании, включая маркетинг, финансы, поддержку используют эту таблицу как основу для планирования своей работы. Убедись, что твои задачи и ресурсы синхронизированы с данными в таблице.
Добавление новых событий
Если ты планируешь новое событие, тебе нужно будет добавить его в таблицу. Для этого обратись в организационный отдел, который создаст новое мероприятие в соответствии с установленными стандартами.
Регулярный доступ
Все сотрудники компании должны регулярно проверять таблицу и быть в курсе текущих и будущих событий. Важно, чтобы каждый член команды знал, что происходит, какие события проходят в ближайшее время и какие ресурсы или поддержка требуются.
Таблица обновляется регулярно. Следи за актуальностью данных, чтобы не пропустить важные изменения и актуальные сведения.
Ответственность за точность
Организационный отдел является держателем таблицы и основным ответчиком за актуальность данных. Если ты заметил ошибку или неточность, сразу сообщи в организационный отдел.
Планирование работы
Все отделы компании, включая маркетинг, финансы, поддержку используют эту таблицу как основу для планирования своей работы. Убедись, что твои задачи и ресурсы синхронизированы с данными в таблице.
Добавление новых событий
Если ты планируешь новое событие, тебе нужно будет добавить его в таблицу. Для этого обратись в организационный отдел, который создаст новое мероприятие в соответствии с установленными стандартами.
Регулярный доступ
Все сотрудники компании должны регулярно проверять таблицу и быть в курсе текущих и будущих событий. Важно, чтобы каждый член команды знал, что происходит, какие события проходят в ближайшее время и какие ресурсы или поддержка требуются.
❗ Помни: таблица ШМ Планирование событий — это ключевая основа нашего планирования. Хорошо организованная работа всех отделов начинается с чёткого понимания, что происходит, когда и с кем.
Используй таблицу как инструмент для синхронизации своих задач с общей работой компании.